Podłączenie drukarki HP do sieci bezprzewodowej może wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości wymaga zaledwie kilku kroków i zajmuje maksymalnie 10 minut. Wystarczy właściwa metoda. Większość nowoczesnych drukarek HP obsługuje automatyczne wykrywanie sieci WiFi, co znacznie upraszcza cały proces. Starsze modele wymagają ręcznej konfiguracji, ale i to nie stanowi większego wyzwania.
Sprawdzenie kompatybilności drukarki z WiFi
Nie wszystkie drukarki HP obsługują połączenie bezprzewodowe. Modele wyprodukowane przed 2010 rokiem z reguły posiadają wyłącznie port USB lub Ethernet. Najszybszy sposób sprawdzenia to poszukanie symbolu WiFi na obudowie drukarki lub w menu wyświetlacza.
Drukarki z obsługą WiFi posiadają wbudowany moduł bezprzewodowy i mogą łączyć się z routerem bez kabli. W przypadku braku takiej funkcji jedyną opcją pozostaje połączenie przez kabel USB lub zakup zewnętrznego serwera wydruku.
Drukarki HP z serii Envy, OfficeJet Pro i LaserJet Pro wyprodukowane po 2012 roku standardowo obsługują WiFi. Modele podstawowe mogą nie posiadać tej funkcji.
Przygotowanie drukarki do konfiguracji
Przed rozpoczęciem konfiguracji drukarka musi być włączona i gotowa do pracy. Kasety z tuszem powinny być zainstalowane, a urządzenie przejść przez proces inicjalizacji. Warto również sprawdzić poziom papieru w podajniku.
Jeśli drukarka była wcześniej podłączona do innej sieci, należy zresetować ustawienia sieciowe. W większości modeli opcja ta znajduje się w menu „Sieć” lub „Ustawienia bezprzewodowe”. Reset przywraca domyślne parametry i usuwa zapisane hasła WiFi.
Lokalizacja menu bezprzewodowego
W drukarkach z wyświetlaczem dotykowym menu WiFi zazwyczaj znajduje się pod ikoną sieci lub w sekcji „Ustawienia”. Starsze modele z przyciskami fizycznymi mogą wymagać kombinacji klawiszy – najczęściej przycisku bezprzewodowego i przycisku informacji naciśniętych jednocześnie.
Niektóre drukarki HP posiadają dedykowany przycisk WPS na obudowie. Ułatwia to połączenie z routerami obsługującymi tę technologię, ale nie jest to jedyna dostępna metoda.
Połączenie przez WPS – najszybsza metoda
WPS (WiFi Protected Setup) to najwygodniejszy sposób łączenia urządzeń z siecią bezprzewodową. Wymaga routera obsługującego tę funkcję oraz drukarki z przyciskiem WPS lub opcją w menu.
Proces połączenia przez WPS:
- Naciśnięcie przycisku WPS na routerze (zazwyczaj świeci się przez 2 minuty)
- Aktywacja trybu WPS w drukarce przez menu lub przycisk na obudowie
- Oczekiwanie na automatyczne nawiązanie połączenia
- Potwierdzenie sukcesu przez wydruk strony testowej
Całość trwa zwykle 30-60 sekund. Jeśli połączenie nie zostanie nawiązane w ciągu 2 minut, należy powtórzyć procedurę lub przejść do konfiguracji ręcznej.
Konfiguracja ręczna przez panel drukarki
Gdy WPS nie działa lub router nie obsługuje tej funkcji, pozostaje konfiguracja ręczna. Wymaga ona wprowadzenia nazwy sieci (SSID) i hasła bezpośrednio w menu drukarki.
W menu bezprzewodowym należy wybrać opcję „Konfiguracja bezprzewodowa” lub podobną. Drukarka przeskanuje dostępne sieci i wyświetli listę do wyboru. Po wybraniu właściwej sieci system poprosi o wprowadzenie hasła.
Wprowadzanie hasła WiFi
Hasła WiFi często zawierają kombinację liter, cyfr i znaków specjalnych. W drukarkach z wyświetlaczem dotykowym wprowadzanie odbywa się przez wirtualną klawiaturę. Modele z przyciskami fizycznymi wymagają nawigacji strzałkami i potwierdzania każdego znaku.
Przy wprowadzaniu hasła warto zwrócić uwagę na wielkość liter. Hasła WiFi są wrażliwe na wielkość znaków, więc „Password123” różni się od „password123”. Większość drukarek wyświetla gwiazdki zamiast rzeczywistych znaków, co utrudnia wykrycie błędów.
Rozwiązywanie problemów z hasłem
Najczęstsze przyczyny niepowodzenia to błędnie wprowadzone hasło lub próba połączenia z niewłaściwą siecią. Wiele routerów emituje dwie sieci – 2,4 GHz i 5 GHz o podobnych nazwach. Starsze drukarki obsługują wyłącznie pasmo 2,4 GHz.
Hasło WiFi zazwyczaj znajduje się na naklejce routera. Jeśli zostało zmienione, można je sprawdzić w ustawieniach routera lub na urządzeniu już podłączonym do sieci.
Konfiguracja przez aplikację HP Smart
Aplikacja HP Smart dostępna na smartfony i tablety znacznie upraszcza proces konfiguracji. Po pobraniu i zainstalowaniu automatycznie wykrywa drukarki HP w pobliżu i prowadzi przez kolejne kroki konfiguracji.
Aplikacja łączy się z drukarką przez Bluetooth lub tymczasową sieć WiFi Direct, a następnie konfiguruje połączenie z domową siecią bezprzewodową. Całość odbywa się w intuicyjnym interfejsie z instrukcjami krok po kroku.
Dodatkową zaletą HP Smart jest możliwość zarządzania drukarką, sprawdzania poziomu tuszu i wysyłania dokumentów do druku bezpośrednio z telefonu. Aplikacja obsługuje również skanowanie dokumentów przez kamerę telefonu.
Instalacja sterowników na komputerze
Po udanym połączeniu drukarki z WiFi należy zainstalować odpowiednie sterowniki na komputerze. Najnowsze wersje Windows 10 i 11 często automatycznie wykrywają drukarki sieciowe i instalują podstawowe sterowniki.
Pełna funkcjonalność wymaga jednak oryginalnych sterowników HP. Można je pobrać ze strony support.hp.com, wprowadzając model drukarki w wyszukiwarce. Alternatywnie, podczas instalacji sterowników system może automatycznie pobrać najnowszą wersję z internetu.
W trakcie instalacji sterowników kreator konfiguracji poprosi o wybranie typu połączenia. Należy wybrać „Sieć bezprzewodowa” lub „WiFi”, a następnie wybrać drukarkę z listy wykrytych urządzeń.
Testowanie i rozwiązywanie problemów
Po zakończeniu konfiguracji warto wydrukować stronę testową, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie. Większość drukarek HP posiada opcję wydruku strony testowej bezpośrednio z menu urządzenia.
Jeśli drukarka nie odpowiada na polecenia z komputera, problem może leżeć w ustawieniach zapory sieciowej lub routera. Niektóre routery domyślnie blokują komunikację między urządzeniami w sieci lokalnej (funkcja AP Isolation).
- Sprawdzenie, czy drukarka i komputer są w tej samej sieci
- Restart routera i drukarki
- Tymczasowe wyłączenie zapory sieciowej
- Aktualizacja sterowników drukarki
W przypadku poważniejszych problemów pomocny może być reset ustawień sieciowych drukarki i ponowna konfiguracja od początku. Zajmuje to kilka dodatkowych minut, ale często rozwiązuje uporczywe problemy z połączeniem.
Drukarki HP zapisują do 8 ostatnio używanych sieci WiFi. Przy zmianie lokalizacji automatycznie łączą się z poznaną siecią bez konieczności ponownej konfiguracji.