Ramka w dokumencie Word potrafi od razu uporządkować treść, wyróżnić ważny fragment albo nadać plikowi bardziej oficjalny charakter. Warto znać kilka prostych sposobów na zrobienie ramki strony, akapitu i dekoracyjnej ramki, bo każdy z nich przydaje się w innych sytuacjach. Poniżej opisane są konkretne kroki – od najprostszych rozwiązań dla początkujących aż po kilka praktycznych sztuczek, które ratują dokument tuż przed wydrukiem. Wszystko na przykładzie polskiej wersji Worda z klasycznym układem wstążki.
Rodzaje ramek w Wordzie – którą wybrać?
Zanim padnie pierwsze kliknięcie, dobrze jest zdecydować, jakiego typu ramka będzie potrzebna. Word oferuje kilka rozwiązań i każde zachowuje się trochę inaczej.
- Ramka strony (obramowanie strony) – otacza całą stronę z każdej strony. Idealna do dyplomów, zaproszeń, kartek okolicznościowych, testów dla uczniów.
- Ramka akapitu – obramowanie jednego akapitu albo zaznaczonego fragmentu tekstu. Dobrze sprawdza się przy wyróżnianiu ważnej informacji, cytatu, uwagi.
- Ramka w polu tekstowym – osobne „okienko” z tekstem, które można przesuwać po stronie. Przydaje się w bardziej rozbudowanych projektach, np. przy projektowaniu ulotek.
Dla początkującej osoby najwygodniejsze będą dwa pierwsze typy. Mają najprostsze ustawienia, dobrze współpracują z domyślnym układem stron i nie wymagają kombinowania z dodatkowymi elementami.
Jeśli dokument ma być potem drukowany, najlepiej od razu założyć, że ramka strony powinna być odsunięta od krawędzi kartki przynajmniej o 1–1,5 cm, bo wiele drukarek ma tzw. niemarginalne obszary, których fizycznie nie nadrukuje.
Prosta ramka wokół całej strony
Ramka strony to najszybszy sposób, żeby dokument wyglądał jak gotowy szablon. Stosuje się ją np. do dyplomów, ofert czy prostych plakatów.
- Otworzyć dokument w Wordzie i przejść na kartę Projekt (w starszych wersjach może to być Układ strony).
- Kliknąć przycisk Obramowania stron (zazwyczaj po prawej stronie w sekcji „Tło strony”).
- W oknie, które się pojawi, wybrać zakładkę Obramowanie strony.
- W polu Ustawienie wybrać: Ramka (klasyczna linia wokół strony) albo Pudełko, zależnie od wersji Worda.
- Niżej wybrać styl linii, jej kolor i grubość. Na początek dobrze sprawdza się np. linia ciągła o grubości 1,5 pt w kolorze czarnym.
- Po prawej stronie w podglądzie zaznaczyć, czy ramka ma otaczać wszystkie krawędzie (góra, dół, lewa, prawa). Domyślnie są zaznaczone wszystkie.
- Na dole, w polu Zastosuj do, wybrać: Cały dokument, jeśli ramka ma być na każdej stronie, albo Od tego miejsca w dół, jeśli ramka ma się pojawić tylko od bieżącej strony.
- Zatwierdzić przyciskiem OK.
Ramka powinna od razu pojawić się na stronie. Jeśli wygląda zbyt „ściśnięta” przy krawędziach kartki, trzeba skorygować marginesy w oknie Obramowania i cieniowanie (przycisk Opcje w tym samym oknie) albo zwiększyć marginesy samego dokumentu w zakładce Układ > Marginesy.
Ramka wokół akapitu lub zaznaczonego tekstu
Ramka akapitu przydaje się, kiedy trzeba wyróżnić krótką informację: ostrzeżenie, przykład, ważną definicję. Nie otacza całej strony, tylko konkretny fragment.
- Zaznaczyć myszką tekst, który ma być w ramce. Wystarczy jeden akapit albo kilka akapitów.
- Przejść na kartę Strona główna.
- W grupie Akapit kliknąć małą ikonę Obramowania (kwadrat z podzieloną linią). Rozwinie się lista.
- Wybrać pozycję Obramowanie i cieniowanie….
- W zakładce Obramowanie wybrać Ramka jako ustawienie.
- Ustawić styl, kolor i grubość linii, tak samo jak przy ramce strony.
- W polu Zastosuj do sprawdzić, czy zaznaczone jest Tekst albo Akapit – w zależności od potrzeby.
- Potwierdzić przyciskiem OK.
Jeżeli ramka „przykleja się” zbyt mocno do tekstu, warto od razu wejść w przycisk Opcje w tym samym oknie i zwiększyć odstępy w polach Od tekstu. Dzięki temu ramka będzie wyglądała lżej i bardziej czytelnie.
Warto też pamiętać, że obramowanie akapitu jest powiązane z samym akapitem. Jeśli ktoś skopiuje taki akapit w inne miejsce, ramka przeniesie się razem z nim. To wygodne przy tworzeniu powtarzalnych bloków informacji w całym dokumencie.
Precyzyjne ustawienia ramek – styl, grubość i odstępy
Kiedy podstawowa ramka już działa, zaczyna się zabawa szczegółami. To one decydują, czy dokument wygląda profesjonalnie, czy raczej jak szkolna ściąga. Warto dobrze poznać kilka ustawień, które Word ukrywa głębiej.
Dobór stylu i grubości linii
Styl i grubość linii ramki trzeba dobrać do charakteru dokumentu. W oknie Obramowanie i cieniowanie dostępne są różne typy linii: ciągłe, przerywane, kropkowane, podwójne, a nawet bardziej ozdobne. Dla pism oficjalnych zwykle wybiera się prostą, ciągłą linię. Podwójne ramki lub przerywane mogą sprawiać wrażenie zbyt „zabawowych” przy poważnych dokumentach.
Grubość linii podawana jest w punktach (pt). Dla zwykłych dokumentów dobrze sprawdza się przedział 0,75–1,5 pt. Cieńsza linia potrafi zniknąć przy kiepskiej jakości wydruku lub skanowania, zbyt gruba przytłoczy cały tekst. Przy dyplomach czy certyfikatach można pozwolić sobie na nieco grubszą linię, ale nadal lepiej unikać przesady.
Kolor ramki w większości przypadków pozostaje czarny, ale przy prezentacjach albo dokumentach firmowych można dopasować go do kolorystyki identyfikacji wizualnej. Warto wtedy trzymać się jednego, maksymalnie dwóch odcieni – zbyt kolorowa ramka szybko odciąga uwagę od treści.
Przy ramkach akapitów istotne jest też, że można ustawić inny rodzaj linii na każdej krawędzi (góra, dół, lewa, prawa). Przydaje się to np. przy tworzeniu tabelek „na szybko”: zamiast wstawiać tabelę, da się obramować tylko dół każdego akapitu cienką linią, uzyskując efekt listy z podziałem.
Odstęp ramki od tekstu i od krawędzi strony
Bardzo częsty błąd początkujących to ramka „przyklejona” do tekstu albo do krawędzi strony. W Wordzie można to łatwo poprawić, ale ustawienia są dość ukryte. Zarówno przy ramce strony, jak i akapitu, warto kliknąć przycisk Opcje… w oknie Obramowanie i cieniowanie.
W przypadku ramki akapitu szczególną uwagę warto zwrócić na pola Od tekstu (lewa, prawa, góra, dół). Standardowe wartości bywają zbyt małe. Ustawienie ok. 0,25–0,5 cm daje zwykle wygodny wizualnie odstęp, dzięki któremu ramka nie przytłacza treści. Przy długich tekstach do czytania można nawet zwiększyć ten odstęp, by ułatwić wzrokowi „oddech”.
Przy ramce strony działają dwa poziomy odstępów:
- Marginesy dokumentu – ustawione w zakładce Układ > Marginesy. One definiują główną przestrzeń roboczą.
- Odstęp ramki od krawędzi strony – w przycisku Opcje w oknie obramowań. Pozwalają dodatkowo odsunąć linię ramki w stosunku do marginesów.
Dla drukowanych dokumentów wygodne bywa ustawienie marginesów strony na co najmniej 2 cm, a ramki nieco bliżej środka niż sam margines. Dzięki temu ramka nie „wpada” w obszar, którego drukarka nie jest w stanie zadrukować, a tekst nadal pozostaje czytelny.
Dekoracyjne ramki i ramki do wydruku
Word ma wbudowaną funkcję dekoracyjnych ramek, które przypominają gotowe grafiki. Nadają się do dyplomów, zaproszeń, prostych kartek świątecznych czy dyżurów klasowych w szkole. Trzeba jednak używać ich z wyczuciem, żeby nie przesadzić z „odpustowym” efektem.
Ramki do dyplomów, zaproszeń i kartek
Żeby wstawić dekoracyjną ramkę strony, w oknie Obramowanie i cieniowanie (zakładka Obramowanie strony) trzeba zamiast zwykłego stylu linii rozwinąć pole Obraz. Word wyświetli listę gotowych wzorów: gwiazdki, liście, łańcuszki, geometryczne ramki i wiele innych. Wybór nie zawsze jest subtelny, ale kilka grafik wygląda wystarczająco neutralnie, by dało się ich użyć w praktyce.
Przy takich ramkach szczególnie ważne jest ustawienie grubości oraz opcji Poziom (w niektórych wersjach jako „Szerokość”). Zbyt gruby wzór sprawi, że dokument będzie wyglądał na przeładowany. Czasem lepiej wybrać prostszy ornament, ale za to dobrze dopasować go do treści – np. skromną geometryczną ramkę zamiast śnieżynek do oficjalnego podziękowania.
Druga sprawa to format papieru. Jeśli dokument ma być drukowany np. na A5 lub na innym formacie niż domyślny A4, trzeba najpierw zmienić rozmiar strony (zakładka Układ > Rozmiar), a dopiero potem ustawić dekoracyjną ramkę. Dzięki temu wzór zostanie poprawnie przeskalowany i nie przytnie się przy wydruku.
Przy bardziej złożonych projektach, jak zaproszenia składane na pół, dobrze sprawdza się połączenie dekoracyjnej ramki strony z dodatkowymi polami tekstowymi wewnątrz. Ramka nadaje całości „oprawę”, a pola tekstowe pozwalają swobodnie ułożyć treść tam, gdzie rzeczywiście ma się znaleźć po złożeniu kartki.
Najczęstsze problemy z ramkami i szybkie rozwiązania
Praca z ramkami bywa frustrująca, gdy coś niespodziewanie „przeskoczy” albo ramka zniknie. Poniżej kilka typowych kłopotów i sposób, jak je ogarnąć.
- Ramka nie drukuje się na wszystkich stronach – w oknie Obramowanie i cieniowanie trzeba sprawdzić, czy w polu Zastosuj do jest zaznaczone Cały dokument. Jeśli dokument ma podziały sekcji, ramka mogła zostać przypisana tylko do jednej z nich.
- Ramka strony „przycina się” przy wydruku – najpierw warto zwiększyć marginesy dokumentu, a jeśli to nie pomoże, w opcjach obramowania odsuwając ramkę dalej od krawędzi. Dobrze jest też zrobić podgląd wydruku, bo niektóre drukarki same dodają dodatkowy margines bezpieczeństwa.
- Ramka akapitu zaczyna się rozciągać na sąsiednie akapity – zwykle oznacza to, że po Enterze zostało skopiowane formatowanie. Pomaga zaznaczenie konkretnego akapitu i włączenie/wyłączenie obramowania, albo użycie opcji Wyczyść formatowanie na karcie Strona główna.
- Tekst „przykleja się” do ramki – w opcjach obramowania trzeba zwiększyć odstępy „Od tekstu”. Samo zmniejszanie rozmiaru czcionki nic nie da, jeśli ramka nadal będzie ściśnięta.
Przy dłuższych dokumentach dobrym nawykiem jest też trzymanie się jednego stylu ramki w całym pliku. Lepiej raz na początku ustawić docelową grubość i kolor, a potem konsekwentnie kopiować takie akapity czy sekcje, niż za każdym razem wybierać inne parametry „na oko”. Dokument od razu wygląda bardziej spójnie i profesjonalnie.
Po kilku razach praca z ramkami w Wordzie wchodzi w nawyk. Warto na spokojnie przećwiczyć sobie: prostą ramkę strony, obramowanie jednego akapitu oraz dekoracyjną ramkę do dyplomu. Te trzy wersje pokrywają większość codziennych potrzeb – od prostych notatek po materiały, które faktycznie trafiają do druku.